UWAGA ZMIANY !!!!!!!!!!
WE.2110.24.2015 Giżycko, dn. 14.07.2015r.
Uwaga zmiana!
ZAPYTANIE OFERTOWE O CENĘ
- Zamawiający:
Powiatowy Zespół Obsługi Szkół
i Placówek Oświatowych
ul. Smętka 7, 11-500 Giżycko
Tel. 87 429 94 35, fax 87 428 11 51
- Postanowienia ogólne:
a) Zamawiający może zamknąć postępowanie bez podania przyczyn na każdym etapie postępowania.
b) Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2013r., poz. 907 z pózn. zm.) – zgodnie z art. 4, pkt 8 tej ustawy.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
W związku z końcem okresu trwałości planujemy udzielić zamówienie na wykonanie audytu zewnętrznego projektu „Modernizacja i rozbudowa placówek kształcenia zawodowego - modernizacja kształcenia w zawodach informatycznych w Zespole Szkół Elektronicznych i Informatycznych
w Giżycku”, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.
Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia audytu obejmującego analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do przekazywania i rozliczania otrzymanych środków, procedur akceptacji wydatków kwalifikowanych w zakresie ich zasadności
i odpowiedniego udokumentowania, sprawozdawczości z projektu ze szczególnym uwzględnieniem osiągnięcia założonych celów i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie.
Audyt zewnętrzny musi obejmować następujące obszary: gotowość organizacyjną Beneficjenta, audyt zgodności projektu w zakresie finansowym, audyt zgodności realizacji projektu, wizytę na miejscu realizacji projektu, audyt zgodności prowadzenia i archiwizowania dokumentacji, audyt zgodności projektu z politykami wspólnotowymi, audyt w zakresie zasad informacji i promocji.
- Termin wykonania zamówienia do 24.07.2015r.
- Warunki udziału w postępowaniu:
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy posiadają niezbędne kwalifikacje
i doświadczenie oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania zlecenia.
2. Przez wykonawców o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu należy rozumieć podmioty posiadające:
a) udokumentowane kwalifikacje,
b) udokumentowane doświadczenie:
- w zakresie audytowania zadań lub projektów finansowanych ze środków publicznych,
- związane z badaniem prawidłowości wykorzystania środków publicznych,
- w przeprowadzaniu audytu zewnętrznego.
3. Wykonawca ubiegający się o przeprowadzenie audytu zewnętrznego zobligowany jest do złożenia:
a) wykazu wykonanych audytów zadań lub projektów finansowanych ze środków publicznych wraz
z terminem ich wykonania,
b) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu audytu wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia z zastrzeżeniem, że wymagane jest, aby jednym z członków zespołu audytowego była osoba posiadająca uprawnienia biegłego rewidenta,
c) potwierdzonych za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe uprawniające do przeprowadzenia zadania audytowego,
d) wykonawca audytu zewnętrznego oraz osoby uczestniczące w przeprowadzaniu audytu muszą spełniać wymóg bezstronności i niezależności od badanego Beneficjenta. Pisemne oświadczenie
o braku lub istnieniu okoliczności, będące załącznikiem do niniejszego zapytania,składa zarówno wykonawca audytu zewnętrznego jak i osoby przeprowadzające audyt. (załącznik nr1).
Niniejsze oświadczenia stanowić będą również załączniki do umowy podpisywanej pomiędzy Beneficjentem a wykonawcą audytu zewnętrznego.
4) Audyt przeprowadzają podmioty, które m.in.:
a) uprawnione są do badania sprawozdań finansowych na mocy ustawy z dnia 7 maja 2009 r.
o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (t.j. Dz. U. z 2009 r., Nr 77, poz. 649.),
b) posiadają kwalifikacje zawodowe do przeprowadzania audytu wewnętrznego zgodnie z ustawą z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r., Nr 157, poz. 1240),
c) w latach 2003-2006 zdały przed komisją powołaną w Ministerstwie Finansów egzamin pozwalający na wykonywanie zawodu audytora wewnętrznego, oraz
- posiadają pełną zdolność do czynności prawnych i korzystają z pełni praw publicznych,
- nie były karane za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo Skarbowe.
Audyt należy wykonać zgodnie z wytycznymi dotyczącymi standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach RPO WiM 2007-2013 z dnia 13 kwietnia 2010 r., dostępnych na stronie internetowej rpo.07-13.warmia.mazury.pl w zakładce - Wytyczne Instytucji Zarządzającej.
6. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty.
cena (koszt ryczałtowy opracowania) - 100%.
- Sposób sporządzenia oferty:
Złożona oferta musi być kompletna i powinna zawierać:
1. Formularz oferty załącznik nr 2.
2. Opis dotyczący kwalifikacji i doświadczenia, w tym:
a) wykaz minimum 2 wykonanych audytów zadań lub projektów finansowanych ze środków publicznych wraz z terminem ich wykonania,
b) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu audytu wraz z informacjami na temat: ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, w tym min. jednej osoby posiadającej uprawnienia biegłego rewidenta,
c) dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe uprawniające do przeprowadzenia zadania audytowego.
UWAGA!!! - dotyczy zarówno osób, które będą bezpośrednio zaangażowane w realizację zlecenia, jak również podmiotu ubiegającego się o uzyskanie zlecenia (w formie kopii potwierdzonej za zgodność
z oryginałem).
d) Pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, będące załącznikiem do niniejszego zapytania,składa zarówno wykonawca audytu zewnętrznego jak i osoby przeprowadzające audyt (Załącznik nr1).
- Sposób i miejsce złożenia oferty:
Ofertę należy dostarczyć w formie pisemnej: osobiście lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego w terminie do dnia 14.07.2015r. Decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Oferty, które wpłyną po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Wszyscy uczestnicy zostaną poinformowani o wyniku postępowania. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa na realizację zamówienia (umowa będzie zawierać postanowienia sporządzone na podstawie wytycznych dotyczących standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach RPO WiM 2007-2013 z dnia 13 kwietnia 2010 r.)
- Inne postanowienia
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień oferty oraz do odrzucenia oferty niezgodnej z warunkami niniejszego zapytania.
Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną za pomocą e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub faks 87 428 45 65, przy czym oferta z załącznikami musi być w formie pisemnej.
DOKUMENTY - PO ZMIANACH
1. Informacja o zmianie - pobierz (14.07.2015 r.)
2. Zapytanie zmian - scan - pobierz (14.07.2015 r.)
WYBÓR OFERTY - pobierz (15.07.2015 r.)
WE.2110.24.2015 Giżycko, dn. 09.07.2015r.
ZAPYTANIE OFERTOWE O CENĘ
- Zamawiający:
Powiatowy Zespół Obsługi Szkół
i Placówek Oświatowych
ul. Smętka 7, 11-500 Giżycko
Tel. 87 429 94 35, fax 87 428 11 51
- Postanowienia ogólne:
a) Zamawiający może zamknąć postępowanie bez podania przyczyn na każdym etapie postępowania.
b) Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2013r., poz. 907 z pózn. zm.) – zgodnie z art. 4, pkt 8 tej ustawy.
- Opis przedmiotu zamówienia:
W związku z końcem okresu trwałości planujemy udzielić zamówienie na wykonanie audytu zewnętrznego projektu „Modernizacja i rozbudowa placówek kształcenia zawodowego-Modernizacja kształcenia w zawodach gastronomicznych i hotelarskich w Powiecie Giżyckim”, realizowanego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.
Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia audytu obejmującego analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do przekazywania i rozliczania otrzymanych środków, procedur akceptacji wydatków kwalifikowanych w zakresie ich zasadności
i odpowiedniego udokumentowania, sprawozdawczości z projektu ze szczególnym uwzględnieniem osiągnięcia założonych celów i realizacji postanowień umowy o dofinansowanie.
Audyt zewnętrzny musi obejmować następujące obszary: gotowość organizacyjną Beneficjenta, audyt zgodności projektu w zakresie finansowym, audyt zgodności realizacji projektu, wizytę na miejscu realizacji projektu, audyt zgodności prowadzenia i archiwizowania dokumentacji, audyt zgodności projektu z politykami wspólnotowymi, audyt w zakresie zasad informacji i promocji.
- Termin wykonania zamówienia do 24.07.2015r.
- Warunki udziału w postępowaniu:
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy posiadają niezbędne kwalifikacje
i doświadczenie oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania zlecenia.
2. Przez wykonawców o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu należy rozumieć podmioty posiadające:
a) udokumentowane kwalifikacje,
b) udokumentowane doświadczenie:
- w zakresie audytowania zadań lub projektów finansowanych ze środków publicznych,
- związane z badaniem prawidłowości wykorzystania środków publicznych,
- w przeprowadzaniu audytu zewnętrznego.
3. Wykonawca ubiegający się o przeprowadzenie audytu zewnętrznego zobligowany jest do złożenia:
a) wykazu wykonanych audytów zadań lub projektów finansowanych ze środków publicznych wraz
z terminem ich wykonania,
b) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu audytu wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia z zastrzeżeniem, że wymagane jest, aby jednym z członków zespołu audytowego była osoba posiadająca uprawnienia biegłego rewidenta,
c) potwierdzonych za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe uprawniające do przeprowadzenia zadania audytowego,
d) wykonawca audytu zewnętrznego oraz osoby uczestniczące w przeprowadzaniu audytu muszą spełniać wymóg bezstronności i niezależności od badanego Beneficjenta. Pisemne oświadczenie
o braku lub istnieniu okoliczności, będące załącznikiem do niniejszego zapytania,składa zarówno wykonawca audytu zewnętrznego jak i osoby przeprowadzające audyt. (załącznik nr1).
Niniejsze oświadczenia stanowić będą również załączniki do umowy podpisywanej pomiędzy Beneficjentem a wykonawcą audytu zewnętrznego.
4) Audyt przeprowadzają podmioty, które m.in.:
a) uprawnione są do badania sprawozdań finansowych na mocy ustawy z dnia 7 maja 2009 r.
o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (t.j. Dz. U. z 2009 r., Nr 77, poz. 649.),
b) posiadają kwalifikacje zawodowe do przeprowadzania audytu wewnętrznego zgodnie z ustawą z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r., Nr 157, poz. 1240),
c) w latach 2003-2006 zdały przed komisją powołaną w Ministerstwie Finansów egzamin pozwalający na wykonywanie zawodu audytora wewnętrznego, oraz
- posiadają pełną zdolność do czynności prawnych i korzystają z pełni praw publicznych,
- nie były karane za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo Skarbowe.
Audyt należy wykonać zgodnie z wytycznymi dotyczącymi standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach RPO WiM 2007-2013 z dnia 13 kwietnia 2010 r., dostępnych na stronie internetowej rpo.07-13.warmia.mazury.pl w zakładce - Wytyczne Instytucji Zarządzającej.
- Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty.
cena (koszt ryczałtowy opracowania) - 100%.
- Sposób sporządzenia oferty:
Złożona oferta musi być kompletna i powinna zawierać:
1. Formularz oferty załącznik nr 2.
2. Opis dotyczący kwalifikacji i doświadczenia, w tym:
a) wykaz minimum 2 wykonanych audytów zadań lub projektów finansowanych ze środków publicznych wraz z terminem ich wykonania,
b) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu audytu wraz z informacjami na temat: ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, w tym min. jednej osoby posiadającej uprawnienia biegłego rewidenta,
c) dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe uprawniające do przeprowadzenia zadania audytowego.
UWAGA!!! - dotyczy zarówno osób, które będą bezpośrednio zaangażowane w realizację zlecenia, jak również podmiotu ubiegającego się o uzyskanie zlecenia (w formie kopii potwierdzonej za zgodność
z oryginałem).
d) Pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, będące załącznikiem do niniejszego zapytania,składa zarówno wykonawca audytu zewnętrznego jak i osoby przeprowadzające audyt (Załącznik nr1).
- Sposób i miejsce złożenia oferty:
Ofertę należy dostarczyć w formie pisemnej: osobiście lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego w terminie do dnia 14.07.2015r. Decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Oferty, które wpłyną po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Wszyscy uczestnicy zostaną poinformowani o wyniku postępowania. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa na realizację zamówienia (umowa będzie zawierać postanowienia sporządzone na podstawie wytycznych dotyczących standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach RPO WiM 2007-2013 z dnia 13 kwietnia 2010 r.)
- Inne postanowienia
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień oferty oraz do odrzucenia oferty niezgodnej z warunkami niniejszego zapytania.
Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną za pomocą e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub faks 87 428 45 65, przy czym oferta z załącznikami musi być w formie pisemnej.
Zastępca Dyrektora
/ - /
Ryszard Należyty
Dokumenty do pobrania :
1. Zapytanie audyt - scan - pobierz (09.07.2015 r.)
2. Załącznik nr 1 - pobierz (09.07.2015 r.)
3. Zalącznik nr 3 - formularz oferty - pobierz (09.07.2015 r.)